(甲方)：
尊敬的(乙方)：
一、活动时间
根据我们的商议，活动的布场时间为20_年3月16日，会议时间为20_年3月17日。
二、合同金额及付款方式
根据我们的协议，乙方需要租用会议厅，费用为1200美元，需要在会议之前一次性付清。
三、甲方责任和义务
1. 我们要求乙方按时支付合同约定的款项。
2. 我们保证在乙方活动期间为其保留场地。
3. 我们无偿提供以下服务项目：室内照明灯光、贵宾休息室及茶水，同时保证设备完好无损。
4. 我们会为乙方提供一般性会场清洁服务。
5. 我们会为乙方提供一般性会场保安服务。
四、乙方责任与义务
6. 乙方应遵守合同规定的活动时间。如果需要超时，乙方应及时通知甲方，并在征得同意后按合同约定的价格支付额外的时间费用。在活动结束当日，乙方需要以现金形式结算。
7. 乙方在使用甲方场地内设施时需要得到甲方的认可和同意。
8. 乙方应遵守相关规定，禁止吸烟，不得破坏公物，保证设施完好无损。如有故意损坏，乙方应按照设施价值进行赔偿。
9. 乙方禁止携带和使用易燃、易爆、有毒化学药品及违禁品。
10. 乙方应遵守合同规定的时间，如有超时应及时通知甲方。
本合同一式两份，双方各执正本一份。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
甲方： 签订地点：
乙方： 签订时间：
经双方协商一致，就乙方租用甲方会议室事宜达成以下合同。
第一条 租赁物概况
(一)名称： 会议室。
