1为了加强外租车辆(设备)的安全管理，预防交通事故的发生。结合本单位实际情况，制定如下管理办法：
(1)根据工作需要，在设备租赁站不能满足需要的前提下，允许各单位外租车辆(设备)，但必须由承租单位分别上报设备租赁站审批及保卫部备案，并制定安全管理方案，明确车辆(设备)安全监督人员。
(2)所租的车辆(设备)应在设备租赁站注册的车辆(设备)中选取。
(3)临时租用当地的车辆(设备)，必须由车辆(设备)提供方，提供操作人员并负责管理，但操作人员必须符合国家车辆管理人员操作要求的标准。
(4)承租车辆(设备)单位是外租车辆(设备)的使用和管理单位，并纳入单位管理程序。应有专人负责办理申请、租用、车况验收、安全交底、收集各种手续，合同准备、结算等事宜。
(5)外租车辆(设备)维修、保养由出租方承担。
(6)如有擅自外租车辆公司将予以严肃处理，所支付费用作为管理费上交公司，并处单位行政正职20%罚款。
2外租车辆注册办法
(1)出租车辆应有营业执照，提供车龄在3年以内，国家确认的正规车型。
(2)提供的驾驶人员应有3年以上驾龄，年龄在50岁以下，持本人有效的驾证、从业资格证、身份证、身体健康证明书
3车辆保险必须具备：
(1)强制险
(2)车辆损失责任险
(3)第三者责任险
(4)司机、乘务人员全额责任险
(5)不计免赔责任险
4、车辆性能要求达到年检标准。
5、车主带相关的证件、手续到设备租赁公司办理注册手续，并报质量安全环保部备案。
七、设备处罚条例：
1、未办任何手续，随意动用现场设备和机具、未造成重大损失，公司对其动用人员处以50-100元的罚款，造成重大损失，交安检处按公司安全管理条例进行处罚。
2、未持证上岗，或由于未持证上岗引发的所有经济罚款及工伤费用均由站、段自行承担。
3、未严格操作规程，未按设备操作规程进行操作，野蛮使用设备、机具，而导致设备人为损坏，全部材料及维修费用由站、段承担。导致设备报废的，站、段应按设备现有价值进行照价赔偿。
4、对于各站、段工人破坏性使用电源、插头(例如：插头不插紧、压坏，把电线当绳子提拉)而导致设备过载烧坏，一次性给站、段罚款200元，当事人全额赔赏。
5、班组对设备未作日常保养，或保养达不到要求，且屡教不改。对大中型设备，设备管理人员可处以站、段100-200元的罚款，并限期整改，未执行的加倍处罚，对小型机具未作日常保养可处以50元罚款。
6、未关电源、电箱离岗，管理人员可一次罚站、段20元。
7、凡班组使用设备下雨时必须要有防雨措施，对设备未有任何防雨措施，发现一次罚款50元。
8、对可移动设备，班组必须有自己的防盗措施，凡在房屋内被盗，班组将负设备现值的40%的责任，个人负设备现值的60%的责任。
9、站、段退回设备时必须由机电管理人员验收，签字确认完好后，方可办理结算手续。对维护保养一贯做得比较好的班组，运输科设备租赁站视整体情况给予班组200-500元的奖励。
10、对发现问题，未及时上报或采取回避态度，不加以制止解决问题的设备管理人员，运输科将重罚。
11、设备返回租赁站维修时，其零部件要齐全，对缺少的零部件按其价值的两倍对租赁单位进行处罚。
