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为了规范项目施工机械设备租赁行为，加强机械设备租赁及其计量管理工作，明确各环节中责任人的职责、权利和义务，确保机械租赁可控有序，特制定本办法。
首先，机械设备租赁应遵循先内后外的原则，以内部调配为主、市场租赁为辅，以防止盲目租用增加成本或造成本公司机械的闲置。
项目部在工程开工前和开工后分阶段将工程需用机械设备使用计划以文字形式报告公司设备管理部进行内部调配。上报的内容包括机械的名称、规格、数量、使用时间等。
对于租用外部设备，各项目部应按照规定填写《机械租赁审批表》并报请公司审核。项目部外租机械(大型机械)单台使用期限超过三个月的必须实行公开招标。对租赁的机械应及时签订租赁合同，并上报公司审核加盖审核章。
租入机械设备尽量实行工程任务包干形式使用。如果工程量不饱和，可采用台班计量或月租方式，并限定最低工作时间，尽量降低超时单价的补偿，以防止设备窝工浪费。
项目部设备管理部门必须每天将租用设备的使用情况及油耗情况进行统计分析，并及时填写《设备工作单》。
对租入的设备要加强计量签认管理。计量签认内容包括设备名称、型号、日期、工作内容、起工时间、工作台时、驾驶人员和使用人员的签字等。
租入设备的油料添加需有出租方授权人员的签认。项目部设备物资管理部门每月结合计量签认汇总租入设备的油料消耗，如发现油料超耗应查明原因，并采取相应措施。
项目设备部门要建立完善的《设备租赁台帐》，对项目外租设备坚持每月进行经济分析，以早发现问题并早处理，力争使外租设备做到经济、合理、高效。
租入机械设备的使用和调度由生产经理或现场调度统一安排，特殊情况下若需要使用施工设备，需告知项目经理。
使用机械设备单位每天要对设备的使用情况按规定及时予以签认。机械设备操作人员应及时将签认的《设备工作单》交给项目部物资设备部，以便汇总统计并及时填写《设备使用情况统计表》。
填写《设备使用情况汇总分析表》是为了每月对租入的机械设备使用情况进行统计分析，以便掌握每台租入机械的适用性、机况、油耗、出勤率、工作态度等，并作出评价，提供机械成本支出分析依据，并以此决定是否续租。
《设备使用情况统汇分析表》由设备工程师汇总填写，每月月底呈报物资设备部长、主管项目副经理、项目经理及公司设备主管部门。
对于管理不善的租赁设备，除责令限期改正外，责任人还可能会受到经济处罚，具体情节轻重由项目部决定。
第一章总则
第一条：为了加强公司对项目机械设备租赁的管理与核算工作，提高机械设备的使用效率，特制定本办法。
第二条：公司施工项目所需租用的机械设备必须由公司统一招标后，经分管领导确认批准后方可使用，并签订长期租用合同。
第三条：公司施工项目所需大型机械设备来源为社会设备租赁单位。
第四条：设备租赁单位必须具备相应的资质要求。对于大型起重设备和特种设备，租赁单位应提供营业执照、租赁资质、设备安装资质、安全使用许可证、设备安全技术定期检验证明、机械机种在本地区注册备案资料、机械操作人员作业证明及地区注册资料。只有符合要求的单位才能租用。
第五条：机械设备的特种作业人员必须持有行政主管部门认可的有效操作证明，才能上岗。其他机械操作人员也必须经过培训考核合格后才能上岗。
第六条：公司各项施工项目管理人员不得将本项目所租用的机械设备擅自转租。
第七条：本规定适用于公司所属各项目施工生产单位。
第二章租赁原则
第八条：按照已经批准的施工组织设计和方案，选择所需机械设备的型号和数量。所需租用的机械设备一律实行项目统一管理和独立核算。
第九条：从外部租用的设备实行招租。由三家以上设备租赁单位参与竞标。由公司管理人员全面考评供方情况、设备状况、服务能力和价格等进行选择。
第十条：租用的设备应选择整机性能好、安全可靠、效率高、故障率低，维修方便和互换性强的设备，避免使用淘汰产品。
第三章项目租赁流程
